根據(jù)中國國際展覽中心的要求，主辦方特指定北京唯美創(chuàng)意國際展覽服務有限公司為本屆展會主場承建商，負責統(tǒng)一受理參展商用水、用電申報工作及施工管理申報。
1．特裝展臺不包括標準展臺所配置的任何設施，特裝展臺所需電源需要自行申請（費用自理）。參展商可以選擇承建商或自行對展臺進行特殊裝修。在選擇承建商過程中可以多家招標，但一經(jīng)認定后必須讓參與投標的承建商明確知道中標結果，防止多個承建商特別是帶有黑社會性質的“承建商”在展會現(xiàn)場因爭奪同一業(yè)務產(chǎn)生糾紛甚至斗毆事件使參展商卷入不必要麻煩之中并使展館出現(xiàn)混亂局面。
2．展臺裝修和展品陳列的地面結構和空間結構均不允許超出所劃定展位外輪廓線的垂直范圍，其高度也必須控制在《展覽會展覽服務協(xié)議》中所規(guī)定或展位位置圖所標注的限高標準以內(nèi)。
3．展覽館的墻壁、柱子、門窗、地面以及其他部位不得懸掛、粘貼物品。
4．每個展臺都必須提供展臺設計的效果圖（標注清楚搭建材質）、平面圖、正面圖、側面圖和標注清楚燈位數(shù)量的電路圖，并于2025年6月3日前寄達或送達北京唯美創(chuàng)意國際展覽服務有限公司，同時所有申報資料及圖紙一并進行線上申報（http://exposoft.com.cn/pbr/orderonline/），并由其代送達接受有關單位安全審查。凡不符合安全要求的必須更改，否則不能裝修施工和布展。
5、展臺搭建所使用的搭建材料必須達到B1級防火要求，必須使用阻燃地毯、阻燃板材，禁止使用KT板、苯板等泡沫型材料、網(wǎng)格布、彈力布、黑絲絨、遮光布等針棉織品做裝飾材料。
6、根據(jù)相關部門要求，本屆展會嚴禁搭建二層結構展臺。展臺嚴禁采用全封閉式頂棚，展臺頂棚不得阻擋展館頂部消防設施，要保證展臺頂棚至少有70%以上的平面開放面積，使用PVC網(wǎng)格布也同樣要有70%以上的平面開放面積，以確保展臺的消防安全性。局部封頂?shù)捻敳拷Y構需要安裝配備吊掛式球形滅火器及感溫火災探測器，展臺嚴禁搭建全封閉空間，洽談間、儲藏間、試音間嚴禁封頂。
7、作為體現(xiàn)展臺效果所使用車輛，展覽期間需將油箱內(nèi)的汽、柴油抽盡，否則不允許進場。
8、特裝展臺申報手續(xù)流程
（1）向主場承建商提交加蓋公章的施工單位營業(yè)執(zhí)照復印件（一份）、電工證復印件（一份）及以下文件。
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特裝展臺展商安全責任保證書---參展商填寫 |
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展臺施工手續(xù)申請表----搭建商填寫 |
展臺施工手續(xù)申報表----搭建商填寫 |
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展臺用電、用水申請表----搭建商填寫 |
展臺施工管理處罰規(guī)定----搭建商填寫 |
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搭建商施工安全責任書----搭建商填寫 |
搭建商消防安全責任書---搭建商填寫 |
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展覽會搭建安全生產(chǎn)培訓記錄表----搭建商填寫 |
展覽會搭建安全生產(chǎn)培訓內(nèi)容----搭建商填寫 |
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施工押金退還確認單----搭建商填寫及留存，撤展時使用 |
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（2）以上材料請于2025年6月3日前送達主場承建商處（北京地區(qū)參展商及搭建公司必須攜帶相關資料及圖紙直接至主場承建商處辦理。外埠參展商及搭建公司以快遞方式寄交以上資料及一份彩色打印相關圖紙）。同時所有申報資料及圖紙一并進行線上申報（http://exposoft.com.cn/pbr/orderonline/）。
（3）主場承建商向申請方發(fā)送確認單，提供付款方式。
（4）同時審查相關圖紙。
（5）申請方填寫確認單并上傳，支付款項及施工押金后上傳付款憑證至主場承建商（請在付款憑證中注明展位號，公司名稱，發(fā)票中的公司名稱，項目），不允許個人匯款。
（6）付清款項及圖紙合格后于2025年6月23日到主場承建商處領取相關證件
（7）發(fā)票為電子發(fā)票，在線上系統(tǒng)中填寫信息，開展期間財務會陸續(xù)開票發(fā)送至預留郵箱內(nèi)。
（8）退還押金流程：（施工押金將于2025年7月31日開始陸續(xù)向各單位退還）
a、填寫《施工押金退還確認單》，以下簡稱確認單。
b、撤展時憑確認單至主場承建商服務臺申請驗收。
c、驗收合格后，主場人員將在確認單上簽字確認。無確認單3個月內(nèi)押金將無法退還。